Nhân viên điều phối vận tải

Mô tả Công việc

Điều phối hoạt động vận tải với các nhà thầu xe tải, xe container bên ngoài, lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp theo tình hình thực tế.
Cập nhật tình hình giao nhận hàng hóa và xử lý phát sinh với nhà thầu.
Làm việc trực tiếp với khách hàng để nắm bắt yêu cầu, cung cấp thông tin tiến độ giao nhận và xử lý các vấn đề liên quan.
Phối hợp với bộ phận khai quan để:
- Truyền ePort, eWMS.
- Cập nhật tình hình giao nhận, thông tin tài xế, hình ảnh chứng từ lên hệ thống phần mềm của công ty.
Giám sát việc tuân thủ quy trình giao nhận, đảm bảo chứng từ, dữ liệu và hình ảnh được lưu trữ đầy đủ, chính xác.
Theo dõi tiến độ, báo cáo định kỳ cho ban quản lý về tình hình vận tải, chi phí, hiệu suất và các vấn đề phát sinh.
Quản lý và đào tạo đội ngũ điều phối viên (nếu có), phân công công việc hợp lý, đảm bảo hiệu quả hoạt động của nhóm.

Tốt nghiệp cao đẳng/đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh tế vận tải hoặc liên quan.
Có kinh nghiệm tối thiểu 2-3 năm trong lĩnh vực điều phối vận tải, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty logistics hoặc forwarder.
Có hiểu biết/kinh nghiệm về hiện trường (OPS) hoặc từng làm hiện trường trong lĩnh vực khai quan xuất nhập khẩu là lợi thế.
Thành thạo trong việc làm việc với nhà thầu vận tải, xử lý phát sinh và giao tiếp với khách hàng.
Kỹ năng quản lý, tổ chức và giải quyết vấn đề tốt.
Biết sử dụng phần mềm quản lý vận tải, hệ thống ePort, eWMS là một lợi thế.
Năng động, chịu được áp lực công việc cao, sẵn sàng làm việc ngoài giờ nếu có yêu cầu giao nhận gấp.